HR- & Payroll-Spezialist –
Komplexität vereinfachen (100%)

Übernehmen Sie die Verantwortung für komplexe Lohnläufe und die HR-Administration

Ihr nächster Karriereschritt in der Mobilitätsbranche

Wollen Sie Teil eines sehr innovativen Unternehmens werden? Unser Kunde ist der weltweit grösste Rent-A-Car-Anbieter. In der Schweiz bietet der lokale Franchise-Nehmer nicht nur die Autovermietung an, sondern eine ganze Palette an innovativen neuen Mobilitäts-Konzepten. Der Hauptsitz befindet sich unweit des Flughafens Zürich.

Wir suchen auf den nächstmöglichen Termin für die Region Kloten eine motivierte Persönlichkeit als HR- & Payroll-Spezialist (100%, w/m).

Ihr Aufgabenbereich

  • Sie stellen den monatlichen Lohnlauf für vier Gesellschaften sicher und führen diesen selbständig durch.

  • Sie verarbeiten Monats- und Stundenlöhne sowie sämtliche Schicht-, Nacht-, Wochenend- und Feiertagszulagen.

  • Sie ermitteln und wenden Quellensteuertarife korrekt an und rechnen mit den kantonalen Steuerämtern ab.

  • Sie wickeln alle sozialversicherungstechnischen Arbeiten ab und koordinieren Abwesenheiten, Lohnfortzahlungen sowie Sozialversicherungstaggelder.

  • Sie agieren als Ansprechperson für Sozialversicherungen, Versicherungen sowie Behörden und führen Jahresabschlussarbeiten sowie Lohndeklarationen durch.

  • Sie erstellen und administrieren Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Kündigungen, disziplinarische Massnahmen, Weiterbildungsvereinbarungen und Arbeitszeugnisse.

  • Sie betreuen die gesamten administrativen HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt und fungieren als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-relevanten Fragen.

  • Sie übernehmen das Bewerbermanagement, unterstützen Führungskräfte bei der Rekrutierung und Gesprächsführung und arbeiten an der laufenden Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse mit.

Ihre Persönlichkeit

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Fachmann/-frau.

  • Mehrjährige praktische Erfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung in der Schweiz.

  • Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrechts.

  • Erfahrung mit der Quellensteuer, unterschiedlichen kantonalen Regelungen sowie idealerweise mit Grenzgängern.

  • Erfahrung mit verschiedenen Arbeitszeit- und Beschäftigungsmodellen ist von Vorteil.

  • Sehr gutes Zahlenverständnis, ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine präzise, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.

  • Hoher Qualitätsanspruch, absolutes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

  • Fähigkeit, auch bei komplexen Spezialfällen und Mutationen den Überblick zu bewahren und stets selbständig, zuverlässig sowie lösungsorientiert zu arbeiten.

  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse.

  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel.

Ihre Perspektiven

Es bietet sich Ihnen die Möglichkeit, einen wichtigen Bereich des Unternehmens massgeblich mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Sie profitieren von einem Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.Ein äusserst wettbewerbsfähiges Lohnmodell rundet das attraktive Anstellungspaket ab. Zudem wird Ihre berufliche und fachliche Weiterbildung vom Unternehmen aktiv gefördert.

Warum ist diese Position für Sie relevant?

Diese Position ist ideal, wenn Sie Ihre kaufmännische Basis mit einer Weiterbildung als HR-Fachmann/-frau und mehrjähriger Praxis in der Schweizer Lohnverarbeitung kombinieren möchten. Sie bringen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrecht mit und kennen sich idealerweise mit Grenzgängern sowie verschiedenen Arbeitszeitmodellen aus. Dank Ihrer ausgeprägten analytischen Fähigkeiten, Ihrer hohen Zahlenaffinität und Ihren exzellenten Excel-Kenntnissen behalten Sie auch bei komplexen Spezialfällen stets den Überblick. Wenn Sie zudem fliessend auf Deutsch sowie gut auf Französisch und Englisch kommunizieren und eine absolute Diskretion pflegen, ist dies der perfekte nächste Karriereschritt für Sie.

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