Sachbearbeiter/in Fakturierung
Verkaufsinnendienst (90 - 100%)

Werde Dreh- und Angelpunkt in der kaufmännischen Auftragsabwicklung

Dein nächster Karriereschritt in der kaufmännischen Auftragsabwicklung

Eine Chance in einem spannenden Unternehmen! Unser Kunde ist ein führender Hersteller von Systemlösungen für den automatischen Zutrittsbereich. Das Kerngeschäft umfasst die Herstellung sowie die Wartung von Tür- und Zutrittssystemen im Objektbereich. Mit Hauptsitz in Fehraltorf/ZH ist das weltweit tätige Unternehmen Teil eines erfolgreichen schwedischen Konzerns und unterhält eigene Vertriebsniederlassungen.

Für die Schweizer Niederlassung suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit. Willst Du im Verkaufsinnendienst die Verantwortung für die korrekte Fakturierung übernehmen, komplexe Schlussabrechnungen für Grossobjekte erstellen und aktiv im Forderungsmanagement unterstützen?

Dein Aufgabenbereich

  • Du stellst selbständig Rechnungen aus und sorgst für eine korrekte, termingerechte Abwicklung der Fakturierung

  • Du führst Rechnungsmutationen durch und erstellst bei Bedarf Gutschriften sowie neue Rechnungen, um eine korrekte Daten- und Buchhaltungsbasis sicherzustellen

  • Du verrechnest Mehraufwände aus der Montage präzise und nachvollziehbar (nach Vorlage)

  • Du erstellst Schlussabrechnungen für Grossobjekte gemäss den jeweiligen Werkverträgen und stellst sicher, dass alle Leistungen vollständig und korrekt verrechnet sind

  • Du unterstützt aktiv im Forderungsmanagement und trägst dazu bei, offene Posten effizient zu klären

  • Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Französisch und kommunizierst professionell mit internen und externen Anspruchsgruppen

Deine Persönlichkeit

  • Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

  • Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Französisch

  • Gute MS-Office Kenntnisse (MS 365)

  • Technisches Verständnis und Erfahrungen im Verkaufsinnendienst in der Baubranche von Vorteil

  • Exakte und systematische Arbeitsweise

  • Organisiert, freundlich und initiativ

  • Selbständig, belastbar, organisationsstark, Teamplayer

Deine Perspektiven

Es erwartet Dich eine anspruchsvolle, vielseitige und herausfordernde Position in einem etablierten Unternehmen. Für Deine täglichen Aufgaben steht Dir eine moderne Infrastruktur zur Verfügung. Zeitgemässe Sozialleistungen gehören selbstverständlich zum attraktiven Anstellungspaket dazu und bieten Dir eine solide Basis für Deine berufliche Zukunft.

Warum ist diese Position für Dich relevant?

Diese Vakanz bietet Dir die Möglichkeit, Deine kaufmännische Expertise und Deine Sprachkenntnisse (Deutsch und Französisch) in einem international verankerten Konzern gezielt einzubringen. Du übernimmst eine zentrale und eigenverantwortliche Rolle im Verkaufsinnendienst, in der Du von der regulären Rechnungsstellung bis hin zur exakten Verrechnung von Montage-Mehraufwänden massgeblich zur korrekten Buchhaltungsbasis beitragen. Wenn Du eine exakte und systematische Arbeitsweise pflegst und eine Kombination aus Zahlenverständnis und kaufmännischer Administration suchst, ist dies Dein perfekter nächster Schritt.

Wir sichern Dir absolute Diskretion zu und freuen uns auf die Prüfung Deiner Unterlagen.

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